Verkkosivuston tietosuoja ja evästeet

Päivitetty 5.10.2026.

Tällä sivulla kerrotaan Sukuseura Kilpeläinen ry:n verkkosivuston yhteydenotoista, kävijätilastoinnista ja evästeistä. Sukututkimusrekisterin seloste on erillinen ja löytyy Ota yhteyttä -sivulta.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojayhteyshenkilö

Sukuseura Kilpeläinen ry. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: Antti Kilpeläinen, a.kilpelainen@gmail.com.

Yhteydenottolomakkeet

Yleisellä yhteydenottolomakkeella kysytään nimi, sähköpostiosoite ja viesti. Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen ja asian hoitamiseen. Yleisen lomakkeen viestit toimitetaan puheenjohtaja Ahti Kilpeläiselle. Antti Kilpeläisen omalla lomakkeella kysytään samat tiedot, ja viestit toimitetaan hänelle.

Lomakkeissa käytettävän WPForms Lite -ohjelmiston mukaan vastauksia ei tallenneta sen kautta WordPressiin, eikä ohjelmiston pilvivarmuuskopiointi ole käytössä. Viestit toimitetaan vastaanottajien sähköpostiin. Älä lähetä lomakkeella tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

Yhteydenottoviestien säilytys

Tavalliset yhteydenottoviestit poistetaan, kun niitä ei enää tarvita asian hoitamiseen, viimeistään 12 kuukauden kuluttua asian käsittelyn päättymisestä. Vastaanottajat huolehtivat poistamisesta omista sähköposteistaan.

Jäsenyyden hoitamiseen, kirjanpitoon tai sukututkimusaineistoon tarvittavat tiedot käsitellään erikseen kyseisen käyttötarkoituksen säilytyskäytännön mukaisesti. Edellä mainittu 12 kuukauden säilytysaika koskee tavallisia yhteydenottoviestejä.

Kävijätilastointi

Sivuston kävijämääriä ja sivujen suosiota seurataan WP Statistics -ohjelmistolla sisällön kehittämiseksi. Valmistajan mukaan laskenta ei käytä evästeitä, selaimen välimuistia tai paikallista tallennustilaa. Laskennassa käsitellään verkkopyyntöön sisältyviä IP-osoite- ja selaintietoja.

Sivustolla ovat käytössä IP-osoitteiden anonymisointi ja hajautus. Valmistajan kuvaamassa menetelmässä laskentatunniste vaihtuu päivittäin. Kirjautuneiden käyntejä ei tilastoinnin asetuksissa yhdistetä WordPress-käyttäjätunnukseen.

Yksityiskohtaisten tilastotietojen säilytysasetuksena on 180 päivää. Tätä vanhemmat tiedot on asetettu koottaviksi kävijä- ja sivunäyttömäärien yhteenvedoiksi ja yksityiskohtaiset rivit poistettaviksi. Yhteenvetotilastot säilyvät pidempään.

Kirjautuminen ja evästeet

Eväste on selaimeen tallennettava pieni tieto. Sivuston suojattuihin osiin kirjautuminen tarvitsee evästeitä kirjautumisen ylläpitämiseksi. Käyttäjätilin tietoja tarvitaan kirjautumisen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Uudet rekisteröitymiset on asetettu ylläpitäjän hyväksyttäviksi.

Voit poistaa evästeitä tai estää niiden käytön selaimesi asetuksista. Kirjautumisevästeiden estäminen voi estää suojattujen sivujen käytön. Evästeitä käyttävä Post Views Counter -laskuri poistettiin käytöstä 5.10.2026.

Palveluntarjoajat ja ulkopuoliset palvelut

Sivustopalvelu on hankittu Sukuseurojen Keskusliiton kautta. Lomakeviestit lähetetään Hostingpalvelun sähköpostipalvelimen kautta salatulla yhteydellä. Yleisen ja Antti Kilpeläisen lomakkeen vastaanottajat käyttävät Gmail-palvelua.

Sivustolla on linkkejä ulkopuolisiin palveluihin, kuten Facebookiin ja Instagramiin. Kun siirryt toiseen palveluun, tietojen ja evästeiden käsittelyssä sovelletaan kyseisen palvelun käytäntöjä.

Tietosuojaoikeutesi

Voit pyytää tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsyä sinua koskeviin tietoihin sekä pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen voit myös pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojen siirtämistä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen.

Lähetä tietosuojaa koskevat pyynnöt Antti Kilpeläiselle: a.kilpelainen@gmail.com. Sinulla on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetun toimistolle.